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Étape 5

Paramétrez les frais de commissions

Paramétrer les différents frais appliqués aux transactions de vos clients, les commissions que vous percevez et celles qui sont versées aux conseillers

Temps de lecture du module : 5 min ● Mise en place : 30 min

Paramétrez les différents frais appliqués aux transactions de vos clients ainsi que les commissions que vous percevez de vos partenaires et celles qui sont versées aux conseillers. Paramétrer les frais ex-ante que vous devez montrer à vos clients avant d’effectuer leurs transactions.

Prérequis

Pour pouvoir paramétrer les commissions, vous devez disposer du droit du droit d’accès au module d’administration dont :

  • le droit d’accès à l’onglet Personnalisation
  • le droit d’accès aux commissions d’acquisition et aux commissions sur encours
  • le droit d’accès au catalogue produits

Présentation

Les commisions que vous êtes amenés à renseigner dans O2S sont de 2 types :

  • les commissions perçues : il s’agit des commissions que vous percevez de la part de vos partenaires suite à la réalisation d’une affaire (versement et/ou ouverture d’un compte)
  • les commissions versées : il s’agit des commissions que vous versez aux conseillers de votre structure et qui sont issues de la répartition des commissions perçues

 

Ces deux types de commission et leur paramétrage sont détaillés dans l’aide d’O2S, à partir d’exemples concrets, qui vous permettront de mettre en place facilement le paramétrage des commisssions au sein de votre propre structure.
Commissions perçues | Commissions versées

 

Paramétrez les frais ex-ante

Vous appliquez des frais aux transactions et projets de vos clients. Avant d’effectuer toute transaction avec votre client, la réglementation exige que vous lui fassiez part d’une estimation raisonnable des coûts et frais liés aux produits et aux services.
Les frais « ex-ante » diffèrent selon qu’ils s’appliquent aux produits MIF 2 ou DDA.

Apprenez à les paramétrer et voyez comment vous pouvez les présenter en quelques clics à votre client.

 

Prérequis

Pour pouvoir paramétrer les frais ex-ante, vous devez disposer du droit d’accès au module d’administraiton dont :

  • le droit d’accès à l’onglet Personnalisation
  • le droit d’accès au catalogue produits

 

Les frais ex-ante MIF2

Paramétrez les frais des produits MIF2 (compte-titre, PEA, Livret, Compte en nominatif, PEA-PME) dans la page Services > Personnalisation > Catalogue produits > Frais ex-ante.

 

Coûts du service d’investissement

En plus des frais classiques d’entrée (identiques à ceux des commissions perçues pour les produits hors MIF2), en cliquant sur le lien « Paramétrer les coûts du service d’investissement », vous pouvez en plus renseigner les frais spécifiques MIF2 :

  • les frais uniques 
  • les frais récurrents
  • les coûts de services auxiliaires
  • et les coûts marginaux

 

Par défaut, seules les premières colonnes sont directement visibles. La liste déroulante Afficher le paramétrage située dans la partie inférieure de la fenêtre permet d’afficher uniquement les colonnes nécessaires à la saisie des frais MIF 2.

Pour ce faire, cochez Autres coûts sur le service d’investissement puis cliquez sur OK pour valider. Utilisez la barre de défilement et déplacez-la vers la droite afin d’atteindre les zones de saisie des frais MIF 2.

Validez vos saisies en cliquant sur OK.

Dans les transactions et les projets d’investissement de vos clients, vous pouvez si besoin surcharger ces coûts.

 

Coûts liés aux instruments financiers

  • Cliquez sur le lien Paramétrer les instruments financiers, la fenêtre de paramétrage s’ouvre.
  • Sélectionnez les caractéristiques des instruments financiers que vous souhaitez paramétrer, puis cliquez sur Rechercher
  • Dans la liste des instruments qui apparait, cliquez sur le bouton https://o2s-help.harvest.fr/wp-content/uploads/sites/3/2021/01/o2S_aide_menu-burger-1.png dans la colonne Action de l’instrument dont vous voulez connaitre ou modifier les frais, puis cliquez sur Consulter et modifier les frais ex-ante
  • Modifiez les frais producteur en cochant la case et en renseignant le taux. Si ces frais ne sont pas alimentés par le producteur, vous devez les saisir manuellement
  • Saisissez ensuite vos frais distributeur dans l’onglet dédié en cochant les cases puis en saisissant la valeur. Vous pouvez définir des valeurs en haut de chaque colonne ; elles se propageront à toutes les lignes dessous. Au besoin, vous pouvez modifier une valeur en particulier en cochant la case, puis en saisissant la nouvelle valeur
  • Cliquez sur OK pour valider vos saisies, puis fermez la fenêtre des frais ex-ante

 

 

Pour aller plus loin

Tutoriel vidéo

Tutoriel pas à pas – MIF2

  • Rendez-vous dans la page Service > Personnalisation > Catalogue produits > Frais ex-ante
  • Cliquez sur le lien Paramétrer les coûts du service d’investissements
  • Cliquez sur Afficher le paramétrage > Autres coûts sur le service d’investissement
  • Sélectionnez l’établissement qui vous intéresse
  • Remplissez les frais uniques, récurents, coûts de services auxiliaires et les coûts marginaux

 

Tutoriel pas à pas – Instruments financiers

  • Rendez-vous dans la page Service > Personnalisation > Catalogue produits > Frais ex-ante
  • Cliquez sur le lien Paramétrer les instruments financiers
  • Renseignez le type de frais
  • Cliquez sur le menu burger à droite et sur Consulter et modifier les frais ex-ante
  • Dans l’onglet Frais producteur, saisissez les frais manuellement
  • Dans l’onglet Frais distributeur, saisissez les frais distributeur

 

Les frais ex-ante DDA

Paramétrez les frais des produits DDA (assurance vie) dans « Services » > »Personnalisation » > « Catalogue produit » > « Frais ex-ante » > « DDA ; cliquez sur « Paramétrer les frais de gestion des contrats ».

Par défaut les fonds héritent des frais du produit. Si besoin, vous pouvez les préciser en cochant les cases au niveau du produit ou du support.

Dans « Services » > »Personnalisation » > « Catalogue produits » > « Frais ex-ante » > « Instruments financiers », les frais spécifiques producteurs et distributeur de chaque support sont pré-alimentés dès lors que l’information est transmise par les producteur. Dans le cas contraire, vous pouvez les saisir.

Enfin, dans « Services » > « Personnalisation » > « Catalogue Produits » > « Gestion des supports » > « Personnalisation d’un support », la performance, indicateur exigé par la règlementation des produits DDA, est automatiquement alimentée ; dans le cas contraire vous pouvez la saisir.

 

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