Pré-requis
Le module complémentaire « Lightning » doit être installé dans votre application Thunderbird pour permettre la synchronisation des agendas. Dans le cas contraire, vous pouvez le télécharger en cliquant sur Outils > Modules complémentaires de l’agenda Thunderbird.
Puis dans la liste des modules disponibles, il suffit de sélectionner « Lightning » pour l’installer.
Paramétrage de l’agenda O2S
Dans le menu 
, cliquez sur Nouveau, puis sur Agenda… :
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez Sur le réseau.
- Cliquez sur Suivant.
- Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le format CalDAV, saisissez votre identifiant O2S (id correspondant à votre identifiant O2S), puis dans la zone Emplacement, saisissez l’adresse figurant ci-dessous.
https://www.office2s.com/office2s/caldav.php/calendars/id/o2s
Attention : vous devez saisir l’identifiant et le mot de passe avec lequel vous accédez à Harvest Connect ! Si vous accédez à O2S en mode SSO, contactez l’administrateur O2S de votre société.
Puis cliquez sur Suivant.
- Donnez un nom à votre agenda (par exemple « Agenda O2S »), voire une couleur afin de le différencier des autres agendas, et renseignez votre adresse email. Cliquez sur Suivant.
- Dans la fenêtre d’authentification qui s’ouvre, saisissez vos identifiant O2S ; pensez à enregistrer ces identifiants en cochant l’option prévue pour qu’à l’avenir la synchronisation soit « transparente ».
Une fois validé, le calendrier O2S est opérationnel. Une fenêtre vous avertit alors que votre agenda a été créé : il figure maintenant dans liste des agendas de Thunderbird.
Paramétrage de la synchronisation
La fréquence de mise à jour dans Thunderbird peut être paramétrée dans la fenêtre de propriétés de l’agenda.
- Faites un clic droit sur l’agenda O2S afin de faire apparaître le menu contextuel.
- Sélectionnez l’option Propriétés.
- Dans la fenêtre de paramétrage, choisissez la fréquence d’actualisation à l’aide de la liste déroulante Actualiser l’agenda. Si vous souhaitez obtenir une actualisation optimale, sélectionnez « Chaque minute ». Cliquez sur OK.
Paramétrage du calendrier
L’affichage du calendrier O2S se fait en cliquant dessus depuis l’espace agenda :
Synchronisation
La synchronisation (ajout, modification, suppression) s’effectue dans les deux sens. Dans le cas de la création d’un rendez-vous dans Thunderbird, il vous faut également associer cet évènement au calendrier O2S pour que la synchronisation soit effective.
- Sélectionnez l’agenda O2S à l’aide de la liste déroulante Agenda.
- Cliquez sur l’icône Inviter des participants afin de sélectionner les adresses email des destinataires de l’événement. Si l’adresse email d’un participant est reconnue dans O2S, celui-ci apparaîtra dans l’onglet « Participant ». Dans le cas contraire, il sera présent dans l’onglet « Autre participant ».
- Définissez le moment auquel le rappel de l’événement doit intervenir. Cet élément sera lui aussi synchronisé avec O2S.
Tâches
Lors de la synchronisation, les tâches sont elles aussi synchronisées.