Création de tâches – Notifier un collaborateur

O2S vous donne la possibilité d’avertir un ou plusieurs collaborateurs d’une tâche portant sur l’un de vos clients. Voici comment procéder :

Vous pouvez rapidement programmer une tâche portant sur une action à réaliser auprès d’un contact, directement depuis la liste des contacts en cliquant sur à droite de la ligne de ce contact.

Renseignez ensuite la tâche à accomplir…

Puis cochez l’option Notifier l’évènement.

Cliquez sur OK : il ne vous reste plus ensuite qu’à sélectionner le ou les conseillers auxquels vous voulez notifier la tâche puis à saisir une note et valider la notification .

Un message s’affichera alors dans l’application O2S du ou des conseillers notifiés. En cliquant sur le lien Nouvelle tâche : …, ils prendront connaissance de la tâche que vous avez renseignée.

Bon à savoir : vous pouvez également activer ce type de notification lorsque vous créez un rendez-vous, une relance ou une fiche de suivi.

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